Sabemos que Barcelona cuenta con una larga lista de eventos reconocidos internacionalmente para públicos muy distintos y de temáticas diferentes. Desde el Mobile World Congress para un sector más enfocado al mundo de la tecnología y los negocios, hasta los festivales Sónar y Primavera Sound para un público más joven, digitalizado y al día de los últimos grupos de música. Pero, ¿cómo organizar un evento audiovisual en Barcelona de éxito cómo ellos?
Cuenta con un buen equipo humano y tecnológico
A pesar de esta diversidad, todos presentan un factor en común que les asegura un éxito en la puesta en escena: cuentan con un equipo audiovisual y profesional que les permite hacer de un proyecto una realidad.
El equipo audiovisual es, sin duda, un componente esencial para dar soporte a un evento audiovisual en Barcelona. Si queremos cautivar a nuestros espectadores, tendremos que sorprenderles con un contenido que les impacte e, incluso, con el que puedan interactuar para sentir que forman parte del evento. En este sentido, el festival Sónar es un claro ejemplo de experimentación digital en la que involucra al asistente para participar en sus proyectos. La calidad de la imagen y el sonido serán también tus ingredientes básicos.
Sin equipo humano no existiría el evento. Necesitamos un grupo de profesionales, con experiencia, implicación y que trabajen en equipo para que nos aseguren que todo está bajo control. Son aquellos expertos que, ante cualquier imprevisto o fallo técnico, responderán ágilmente y ofrecerán la mejor solución.
Decide un espacio acorde a tus necesidades
Realizar nuestro evento en el espacio más espectacular simplemente, no nos asegurará el éxito. Debemos tener en cuenta varios puntos para decidir cuál será el lugar más idóneo.
El alcance de nuestro acto (municipal, regional, nacional, global…) nos ayudará a conocer si debemos apostar por un lugar más conocido a nivel local, o de lo contrario, un espacio que sea reconocido internacionalmente.
El tipo de actividades que se van a llevar a cabo (exposiciones itinerantes o fijas, conciertos al aire libre o en acústico, espacio para stands y conferencias…) también nos ayudará a determinar el espacio necesario para el evento. De este modo, podremos contar con un único escenario, si tenemos una programación sencilla de grupos de música, o con un espacio diáfano que podamos dividir según el tipo de actividad que se esté realizando.
El número de asistentes también es un factor clave, tanto para definir el tamaño del acto como para saber la distribución. Además, el perfil de los asistentes nos dirá cómo éstos van a interactuar en el espacio y qué necesidades van a tener mientras estén disfrutando de la función.
Define unos objetivos
Ya contamos con un buen equipo, sabemos dónde vamos a realizarlo y cuál es nuestro público. Pero, para que un evento sea exitoso, tendremos que fijar objetivos concretos y cumplirlos (o incluso superarlos).
Para ello, debemos definirlos teniendo en cuenta cuatro grandes requisitos: deben ser específicos, medibles, consensuados por todo el equipo y realistas.
Por otro lado, debemos redactarlos en base a seis preguntas: ¿qué?, ¿cuándo?, ¿cómo?, ¿dónde?, ¿por qué? y ¿para qué?
Una vez seamos capaces de plasmar nuestras ideas sobre el papel y respondamos con claridad a cada uno de los puntos que se nos plantean, estaremos preparados para planificar y organizar el evento. ¡Mucho éxito!
Actriz formada en la escuela de teatro La Bobina de Barcelona y Máster en Dirección y Organización de Eventos. Aunque no me dedico profesionalmente a ello, disfruto escribiendo sobre todo tipo de eventos, actividades y experiencias que se pueden vivir en Barcelona. Soy una viajera empedernida y si no tengo dinero o tiempo, descubro nuevos rincones que visitar en mi ciudad.
¡Vaya artículo interesante! Me pregunto si un evento exitoso en Barcelona podría ser organizado sin un buen equipo humano y tecnológico. ¿Qué opinan ustedes?
¡Qué ganas de organizar un evento en Barcelona! El equipo humano y tecnológico es clave, pero también añadiría un toque de locura para sorprender a los asistentes.
¡Qué tal! Me encantó el artículo sobre organizar eventos en Barcelona. ¿Pero qué hay de los unicornios y las luces de neón? 🦄✨
¡Qué artículo tan interesante! Me encantaría saber más sobre cómo definir objetivos para un evento en Barcelona.
Interesante artículo pero, ¿no creen que debería incluir una sección sobre cómo manejar imprevistos? Porque aun con un buen equipo y objetivos claros, los problemas siempre surgen.
Realmente, creo que la tecnología y el equipo humano son importantes, pero ¿no sería más crucial tener un plan B en caso de que algo no salga según lo planeado? ¿No es eso vital en cualquier evento de éxito?
¡Excelente artículo! Pero, ¿no creen que es igual de importante tener en cuenta la accesibilidad del espacio elegido? ¿Y qué tal si incluimos también una estrategia de marketing digital?
¿No creen que sería útil especificar más sobre cómo definir los objetivos para un evento? Quizás algunos ejemplos prácticos ayudarían a clarificar esta parte.
Entiendo que un buen equipo es vital, pero, ¿no creen que el éxito del evento también depende mucho del tipo de público al que se dirige? ¡Ellos son la clave!